Palkitseminen
Tällä sivulla on tietoa palkitsemisesta ja sen periaatteista Harvialla.
Harvian palkitsemisperiaatteet
Harvian palkitsemisperiaatteet koskevat yhtiön koko henkilöstöä. Palkitsemisen läpinäkyvyys, markkinalähtöisyys sekä hyvästä suorituksesta palkitseminen ovat keskeisiä periaatteita Harvian palkitsemisessa.
Yhtiön palkitsemispolitiikan tavoitteena on kannustaa ja palkita hallitusta ja toimitusjohtajaa yhtiön kulloisenkin strategian mukaisesta toiminnasta ja asetettujen sääntöjen noudattamisesta sekä motivoida ponnistelemaan yhtiön menestyksen eteen. Toimiva ja kilpailukykyinen palkitseminen on olennainen väline kyvykkään johdon palkkaamiseksi yhtiöön, mikä puolestaan edistää yhtiön taloudellista menestystä ja hyvän hallinnoinnin toteuttamista. Palkitseminen tukee yhtiön strategian toteutumista sekä pitkän aikavälin tuloksellisuutta ja edistää yhtiön kilpailukykyä.
Palkitsemispolitiikka ja palkitsemisraportti
Palkitsemisen läpinäkyvyys, markkinalähtöisyys sekä hyvästä suorituksesta palkitseminen ovat keskeisiä periaatteita Harvian palkitsemisessa.
Johdon palkitseminen
Hallituksen palkitseminen
Osakeyhtiölain mukaisesti yhtiön hallituksen jäsenten palkkioista päättävät osakkeenomistajat varsinaisessa yhtiökokouksessa. Harvian hallituksen jäsenten palkitsemista koskevan ehdotuksen valmistelusta ja esittämisestä yhtiökokoukselle vastaa osakkeenomistajien nimitystoimikunta.
Hallituksen palkkiot
Harvian 8.4.2025 pidetty varsinainen yhtiökokous päätti, että hallituksen jäsenille maksetaan tulevalla toimikaudella kuukausipalkkioita seuraavasti:
- hallituksen puheenjohtaja 5 000 euroa
- hallituksen varapuheenjohtaja 3 500 euroa
- muut hallituksen jäsenet 3 000 euroa.
Hallituksen valiokuntien jäsenten palkkiot maksetaan kokouspalkkioina seuraavasti: valiokunnan puheenjohtajalle 1 000 euroa per kokous ja muille jäsenille 600 euroa per kokous. Valiokuntapalkkiot maksetaan kokonaisuudessaan rahana.
Hallituksen jäsenten kuukausipalkkiot maksetaan yhtiön osakkeina ja rahana siten, että kuukausipalkkioiden kokonaismäärästä 40 prosenttia maksetaan julkisessa kaupankäynnissä Nasdaq Helsinki Oy:ssä muodostuvaan hintaan hankittavina yhtiön osakkeina tai osakeannilla ja 60 prosenttia maksetaan rahana. Yhtiö vastaa palkkio-osakkeiden hankintaan liittyvistä kaupankäyntikuluista sekä varainsiirtoverosta. Jos palkkiota ei oikeudellisista tai muista säädösperusteisista rajoituksista johtuen tai muun yhtiöön tai hallituksen jäseneen liittyvän syyn vuoksi voida maksaa osakkeina, tai palkkion maksaminen osakkeina osoittautuisi käytännössä kohtuuttoman hankalaksi, palkkio maksetaan rahana.
Nimitystoimikunta on suosittanut, että hallituksen jäsen ei luovuta vuonna 2025 hallituksen jäsenyyden perusteella palkkiona maksettavia osakkeita ennen kuin niiden saantopäivästä on kulunut kaksi vuotta.
Suomen ulkopuolella asuvalle hallituksen jäsenelle maksetaan kokouspalkkio 900 euroa kokoukselta, jos jäsen saapuu Suomeen erikseen kokouksen vuoksi. Palkkio maksetaan rahana. Jäsenen osallistuessa kokoukseen puhelimella tai muulla sähköisellä välineellä erillistä kokouspalkkiota ei makseta. Päätöksistä, jotka tehdään kokousta pitämättä, ei makseta kokouspalkkiota.
Hallituksen jäsenten matkakulut korvataan yhtiön matkustuspolitiikan mukaisesti.
Hallituksen jäsenet eivät ole Harvian lyhyen tai pitkän aikavälin kannustinjärjestelmien piirissä. Hallituksen jäsenet eivät ole saaneet palkkioita Harvia-konserniin kuuluvilta muilta yhtiöiltä.
Lue lisää hallituksen palkitsemisesta Palkitsemisraportista 2024.
Toimitusjohtajan palkitseminen
Toimitusjohtajan palkitsemisesta ja toimitusjohtajan toimisopimuksen ehdoista päättää hallitus yhtiökokoukselle esitetyn ja voimassa olevan palkitsemispolitiikan puitteissa.
Toimitusjohtajan palkitseminen koostuu kuukausipalkasta ja muista, paikallisen markkinakäytännön mukaisesti tarjottavista verotettavista eduista, kuten auto- ja puhelineduista, sekä suoritusperusteisista kannustinohjelmista. Toimitusjohtajan palkitsemiseen voi kuulua myös lisäeläkejärjestely sekä erokorvaus. Toimitusjohtaja Järnefeltin kuukausipalkka on 1.1.2025 alkaen 43 250 euroa.
Toimitusjohtajan suoritusperusteiset kannustinohjelmat koostuvat vuosittaisesta lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmästä sekä pitkän aikavälin osakepalkkiojärjestelmästä. Muuttuvan palkitsemisen mittareiden tavoitetasot ja maksimitasot perustuvat yhtiön hallituksen määrittämiin pitkän aikavälin strategisiin tavoitteisiin.
Lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmä
Toimitusjohtajalle voidaan maksaa vuosittain määräytyvä suoritepalkkio lyhytaikaisen kannustinjärjestelmän perusteella. Yhtiön hallitus asettaa toimitusjohtajan suorituskriteerit ja -tavoitteet vuosittain liiketoiminnan painopisteiden mukaisesti, ja ne voivat sisältää tarkoituksenmukaisen yhdistelmän taloudellisia, strategisia ja ei-taloudellisia mittareita.
Toimitusjohtajan lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmän suoritusjakso on yhden vuoden mittainen. Lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmän tarkoituksena on tukea yhtiön lyhyen aikavälin taloudellisten ja strategisten tavoitteiden saavuttamista.
Palkkion maksaminen perustuu hallituksen vuosittain ennalta määrittelemien kriteerien saavuttamiseen. Kriteerien täyttyessä toimitusjohtaja voi olla oikeutettu palkkioon, jonka enimmäismäärä on 70 % kiinteästä vuosipalkasta.
Hallituksen toimitusjohtajalle määrittelemät kriteerit voivat vaihdella vuosittain liiketoiminnan painopisteiden mukaisesti ja voivat ottaa huomioon esimerkiksi yhtiön liikevaihdon, käyttökatteen, asiakaspysyvyyden, toiminnan tehokkuuden, kestävyyden, toimitusjohtajan henkilökohtaiset tavoitteet, henkilöstötyytyväisyyden, tuotekehityksen edistymisen sekä tuoteryhmäkohtaisen kasvun. Kunkin vuoden aikana suurin osa kriteereistä perustuu taloudellisiin indikaattoreihin.
Pitkän aikavälin kannustinjärjestelmä
Pitkän aikavälin kannustinjärjestelmän tarkoituksena on tukea yhtiön strategian toteuttamista, sovittaa yhteen toimitusjohtajan ja yhtiön osakkeenomistajien tavoitteet yhtiön arvon kasvattamiseksi ja parantaa yhtiön suoritusta sekä sitouttaa toimitusjohtaja yhtiöön. Toimitusjohtaja voi olla oikeutettu osake- tai optiopalkkiojärjestelmään yhtiön niin päättäessä.
Pitkän aikavälin kannustinjärjestelmä koostuu vähintään kolmen tilikauden mittaisista ansaintajaksoista. Hallitus päättää kullekin ansaintajaksolle erikseen suorituskriteerit, niihin liittyvät tavoitteet ja painotukset, sekä tavoitteiden saavuttamisen perusteella mahdollisesti maksettavat vähimmäis-, tavoite- ja enimmäistason palkkiot. Enimmäispalkkio tavoitetasolla on 70 % kiinteästä vuosipalkasta, ja palkkion yläraja on 140 % kiinteästä vuosipalkasta, laskettuna osakkeiden markkina-arvon perusteella myöntämispäivänä.
Jos kannustinjärjestelmän tavoitteet saavutetaan, palkkiot maksetaan kunkin ansaintajakson päättymistä seuraavan vuoden keväällä. Mahdollinen palkkio voidaan maksaa osakkeina tai rahana ansaintajakson päättymisen jälkeen.
Hallituksen määrittelemät kriteerit voivat vaihdella vuosittain liiketoiminnan painopisteiden mukaisesti ja sisältää Harvian kasvuun, kannattavuuteen ja kestävyyteen liittyviä elementtejä Yhtiön pitkän aikavälin liiketoimintastrategian ja taloudellisen menestyksen tukemiseksi. Kriteerit voivat ottaa huomioon esimerkiksi osakkeen kokonaistuoton (TSR), liikevaihdon ja liikevoiton kasvun sekä CO₂-päästöjen vähentämisen tai muun ESG-mittarin. Liikevaihdon kasvuun liittyvät palkkiot edellyttävät vähimmäisliikevoittomarginaalien (EBIT) saavuttamista suoritusjaksojen aikana. Kunkin vuoden aikana suurin osa kriteereistä perustuu taloudellisiin indikaattoreihin.
Toimitusjohtaja kuuluu Harvian johtoryhmälle ja muille avainhenkilöille suunnatun osakeperusteisen pitkän aikavälin kannustinjärjestelmän ansaintajaksojen 2023−2025, 2024−2026 ja 2025−2027 piiriin. Järjestelmästä on kerrottu kohdassa Osakeperusteinen kannustinjärjestelmä.
Lisätietoa Harvian toimitusjohtajan palkitsemisesta on luettavissa Palkitsemisraportissa 2024.
Toimitusjohtajan toimisuhteen keskeiset ehdot
Toimitusjohtajan sopimukseen sovelletaan molemminpuolista kuuden kuukauden irtisanomisaikaa, ja sopimukseen sisältyy 12 kuukauden kilpailukielto toimisuhteen päättyessä. Yhtiön irtisanoessa sopimuksen toimitusjohtaja on oikeutettu irtisanomiskorvaukseen, joka vastaa tämän kuuden kuukauden palkkaa.
Toimitusjohtajan eläkeikä määräytyy lakisääteisen työeläkejärjestelmän puitteissa.
Muun johtoryhmän palkitseminen
Muiden johtoryhmän jäsenten palkasta, palkkioista ja muista eduista päättää yhtiön hallitus. Muiden johtoryhmän jäsenten palkka muodostuu kiinteästä kuukausipalkasta, työsuhde-eduista ja suoriteperusteisista kannustinohjelmista. Toimitusjohtajan palkitsemisesta on kerrottu sivulla ylempänä.
Vuonna 2024 voimassa olleessa lyhyen aikavälin kannustinohjelmassa muun johtoryhmän suoritepalkkiot maksetaan tilikaudelle asetettujen henkilökohtaisten tavoitteiden sekä johtoryhmän jäsenille yhteisen kannattavuustavoitteen saavuttamisen perusteella. Kriteerien täyttyminen tukee Harvian pitkän aikavälin taloudellista menestymistä.
Tilikaudelta 2024 suoritepalkkiota voidaan maksaa muille johtoryhmän jäsenille henkilöstä riippuen korkeintaan kolmen tai neljän kuukauden palkkaa vastaava määrä. Henkilökohtaisten tavoitteiden painoarvo enimmäismäärästä on 1/3 ja kannattavuustavoitteen 2/3.
Lisäksi johtoryhmän jäsenet, jotka ovat Harvia Oyj:n, Harvia Group Oy:n tai Harvia Finland Oy:n palveluksessa, kuuluivat tilikaudella 2024 koko henkilöstön kattavaan tulospalkkiojärjestelmään, jossa tulospalkkiota maksetaan enintään kuusi prosenttia vuosipalkasta tiettyjen kannattavuustavoitteiden saavuttamisen perusteella.
Muulle johtoryhmälle tilikaudella 2024 maksetut palkkiot, euroa
| Kiinteät peruspalkat1 | Maksetut muuttuvat lyhyen aikavälin suorituspalkkiot ansaintavuodelta 20232 | Tulospalkkiojärjestelmän nojalla maksetut palkkiot vuodelta 2023 | Pitkän aikavälin osakekannustinjärjestelmän 2021–20233 nojalla maksetut palkkiot | Yhteensä |
| 1 446 322 | 89 082 | 49 209 | 55 312 | 1 639 925 |
1) Sisältäen luontais- ja työsuhde-edut.
2) Tilikaudelta 2023 suoritepalkkiota maksettiin muille johtoryhmän jäsenille korkeintaan kahden kuukauden palkkaa vastaava määrä, ja yhden kuukauden palkkaa vastaava määrä henkilökohtaisista tavoitteista.
3) Osakepalkkion arvo, brutto. Muille johtoryhmän jäsenille luovutettiin yhteensä 1 424 osaketta bruttona, ja osakkeiden arvo luovutuspäivänä oli 38,8425 euroa osakkeelta (keskikurssi 10.6.2024). Bruttoansainnasta on vähennetty osakepalkkiosta aiheutuvien verojen ja muiden mahdollisten veroluonteisten maksujen kattamiseksi vaadittava käteisosuus, minkä jälkeen jäljelle jäävä nettopalkkio maksettiin osakkeina.
Muiden johtoryhmän toimisuhteiden keskeiset ehdot
Muiden johtoryhmän jäsenten irtisanomisaika vaihtelee kolmesta kuukaudesta kuuteen kuukauteen. Johtoryhmän jäsenillä on oikeus palkkaan irtisanomisajalta. Muilla johtoryhmän jäsenillä on oikeus lakisääteiseen eläkkeeseen, ja eläkeikä määräytyy lakisääteisen työeläkejärjestelmän puitteissa. Muilla johtoryhmän jäsenillä ei ole lisäeläkejärjestelyjä. Johtoryhmän kuudella jäsenellä oli vuonna 2024 käytössään autoetu ja kahdella johtoryhmän jäsenellä työsuhdeasunto.
Osakeperusteinen kannustinjärjestelmä
Harvian hallitus päätti 21.5.2018 osakeperusteisesta pitkän aikavälin kannustinjärjestelmästä. Pitkän aikavälin kannustinjärjestelmän tarkoituksena on tukea yhtiön strategian toteuttamista, yhtenäistää johdon ja yhtiön osakkeenomistajien tavoitteet yhtiön arvon kasvattamiseksi ja yhtiön suorituksen parantamiseksi sekä sitouttaa johtoa yhtiöön.
Hallitus päättää kullekin ansaintajaksolle erikseen kannustinjärjestelmään osallistuvat henkilöt, suorituskriteerit ja niihin liittyvät tavoitteet sekä tavoitteiden saavuttamisen perusteella kullekin osallistujalle mahdollisesti maksettavat minimi-, tavoite- ja enimmäistason palkkiot. Palkkioiden maksaminen liikevaihdon orgaanisen suorituskriteerin perusteella edellyttää, että Harvia saavuttaa ansaintajaksolla tietyn liiketulosmarginaalin.
Jos kannustinjärjestelmän tavoitteet saavutetaan, palkkiot maksetaan osakkeina tai joissain tilanteissa rahana kunkin ansaintajakson päättymistä seuraavan vuoden keväällä. Järjestelmässä ei ole sitouttamisjaksoa tai osakeomistuksen määrään liittyviä ehtoja.
Ansaintajaksojen osakepalkkioiden kokonaismäärät vastaavat bruttoansaintaa, josta vähennetään osakepalkkiosta aiheutuvien verojen ja muiden mahdollisten veroluonteisten maksujen kattamiseksi vaadittava käteisosuus, minkä jälkeen jäljelle jäävä nettopalkkio maksetaan osakkeina. Yhtiöllä on kuitenkin oikeus maksaa palkkio tietyissä tilanteissa kokonaisuudessaan rahana.
Yhteenveto
| Ansaintajakso | Tavoitteet | Bruttoansainta, yhteensä enintään | Maksuajankohta |
| 2021–2023 | Osakkeen absoluuttinen kokonaistuotto, liikevaihdon orgaaninen kasvu, vastuullisuus (vastuullisuusstrategia ja -mittarit) | 33 500 | Kevät 2024 |
| 2022–2024 | Osakkeen absoluuttinen kokonaistuotto, liikevaihdon orgaaninen kasvu, vastuullisuus (CO2-päästöjen vähentäminen) | 73 600 | Kevät 2025 |
| 2023–2025 | Osakkeen absoluuttinen kokonaistuotto, liikevaihdon orgaaninen kasvu, CO2-päästöjen vähentäminen | 61 600 | Kevät 2026 |
| 2024–2026 | Osakkeen kokonaistuotto, liikevaihdon kasvu, CO2-päästöjen vähentäminen | 68 100 | Kevät 2027 |
| 2025–2027 | Osakkeen kokonaistuotto, liikevaihdon kasvu, liiketulosmarginaali, CO2-päästöt | 79 100 | Kevät 2028 |
Palkkioiden maksaminen liikevaihdon kasvun suorituskriteerin perusteella edellyttää, että Harvia saavuttaa ansaintajaksolla tietyn liiketulosmarginaalin.
Tutustu Harvian hallintomalliin
